Manual de normas APA 7ma edición

Normas APA 7: Referencias y citas correctas

Qué son las normas APA 7ma edición

Las normas APA (American Psychological Association) son un conjunto de reglas estandarizadas para la redacción y presentación de trabajos académicos. La 7ma edición, publicada en 2019, es la versión mas reciente y la que se exige actualmente en la mayoria de universidades peruanas como la PUCP, UPC, USMP, UNMSM y ULima.

Las normas APA regulan todos los aspectos formales de tu tesis: desde el tamaño de los márgenes hasta como se escriben las citas y referencias bibliográficas. Dominar estas normas es fundamental porque una tesis con formato incorrecto puede ser rechazada por el jurado antes de que evaluen el contenido.

Los principales cambios de la APA 7 respecto a la APA 6 incluyen:

  • Se incluyen hasta 20 autores en la lista de referencias (antes solo 7).
  • Se usa "et al." desde la primera cita cuando hay 3 o mas autores (antes era desde 6).
  • Ya no se requiere la ubicacion de la editorial para libros.
  • Se incluyen los DOI en formato de enlace: https://doi.org/xxxxx.
  • Se aceptan las fuentes sans-serif como Calibri 11pt y Arial 11pt, además de Times New Roman 12pt.
  • Los encabezados de Nivel 3, 4 y 5 cambiaron de formato.

Formato general del documento

El formato general de un documento en APA 7 tiene especificaciones claras que debes aplicar desde el inicio de tu redacción. No esperes al final para dar formato; es mucho más fácil hacerlo desde el principio.

Márgenes

2.54 cm (1 pulgada) en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. En Word: Diseño de página > Márgenes > Normal.

Tipografía

Times New Roman 12pt, Calibri 11pt, Arial 11pt o Georgia 11pt. Usa la misma fuente en todo el documento. Para código o datos: Lucida Sans Typewriter 10pt.

Interlineado

Doble espacio en todo el documento, incluyendo la lista de referencias, las citas en bloque y las notas. Sin espacio adicional entre párrafos.

Sangría

Primera línea de cada párrafo con sangría de 1.27 cm (0.5 pulgadas). Las excepciones son el resumen, las citas en bloque y los títulos de tablas y figuras.

Alineacion y numeración

Texto alineado a la izquierda (no justificado, aunque muchas universidades peruanas permiten texto justificado). Números de página en la esquina superior derecha.

Nota importante Muchas universidades peruanas adaptan las normas APA a sus propios reglamentos. Por ejemplo, la PUCP y la UPC permiten texto justificado y algunos ajustes en márgenes. Siempre verifica el manual de tu universidad antes de aplicar el formato.

Citas textuales cortas y largas

Las citas textuales son reproducciones exactas de las palabras de otro autor. Se usan cuando la idea original esta tan bien expresada que cambiarla perderia fuerza o precisión. En APA 7, hay dos tipos segun su longitud:

Citas cortas (menos de 40 palabras)

Se integran en el texto entre comillas dobles. El formato incluye el apellido del autor, el año y el número de página.

Formato narrativo:

Segun Hernandez et al. (2014), "la investigación cuantitativa utiliza la recolección de datos para probar hipótesis con base en la medicion numérica y el análisis estadístico" (p. 4).

Formato parentetico:

"La investigación cuantitativa utiliza la recolección de datos para probar hipótesis con base en la medicion numérica y el análisis estadístico" (Hernandez et al., 2014, p. 4).

Citas largas (40 o mas palabras)

Se presentan en un bloque independiente, sin comillas, con sangría de 1.27 cm en todo el párrafo. El punto final va antes de la cita parentetica.

    La investigación cuantitativa debe ser lo más objetiva posible.
    Los fenomenos que se observan o miden no deben ser afectados
    por el investigador, quien debe evitar en lo posible que sus
    temores, creencias, deseos y tendencias influyan en los
    resultados del estudio o interfieran en los procesos y que
    tampoco sean alterados por las tendencias de otros.
    (Hernandez et al., 2014, p. 6)
Ejemplo de citas y referencias en formato APA 7
Las citas correctamente formateadas le dan credibilidad académica a tu tesis.

Paráfrasis y como evitar el plagio

La paráfrasis consiste en expresar la idea de otro autor con tus propias palabras. Es la forma mas recomendada de incorporar fuentes en tu tesis porque demuestra que comprendes el contenido. En APA 7, la paráfrasis requiere el apellido del autor y el año, pero no el número de página (aunque se recomienda incluirlo).

Ejemplo de paráfrasis correcta:

Hernandez et al. (2014) señalan que la investigación cuantitativa se basa en la medicion objetiva de fenomenos mediante datos numericos que permiten comprobar o rechazar hipótesis de investigación.

Cuidado con el plagio Cambiar solo algunas palabras o reorganizar la oracion NO es paráfrasis. Eso se llama "patchwriting" y los detectores de plagio como Turnitin lo identifican. Debes reformular completamente la idea con tu propio estilo de redacción. Si no puedes decirlo de otra forma, usa una cita textual.

Consejos para parafrasear correctamente:

  • Lee el párrafo original varias veces hasta comprenderlo completamente.
  • Cierra el libro o la pantalla y escribe la idea con tus propias palabras.
  • Compara tu versión con el original para asegurarte de que no son demasiado similares.
  • Incluye siempre la cita del autor original, aunque hayas cambiado las palabras.

Lista de referencias: formatos para cada tipo de fuente

La lista de referencias va al final de tu tesis, en una página nueva con el título "Referencias" centrado y en negrita. Debe estar en orden alfabetico por el apellido del primer autor. Usa sangría francesa (la primera línea al margen y las siguientes con sangría de 1.27 cm).

Formato para libros

Apellido, N. N. (Año). Título del libro en cursiva (Xa ed.). Editorial.

Ejemplo:
Hernandez, R., Fernandez, C., & Baptista, P. (2014). Metodología
    de la investigación (6a ed.). McGraw-Hill.

Formato para artículos de revista

Apellido, N. N., & Apellido, N. N. (Año). Título del artículo.
    Nombre de la Revista en Cursiva, volumen(número),
    página-página. https://doi.org/xxxxx

Ejemplo:
Garcia, M., & Lopez, J. (2023). Factores asociados al rendimiento
    académico en estudiantes universitarios. Revista de
    Investigación Educativa, 41(2), 345-362.
    https://doi.org/10.6018/rie.41.2.517741

Formato para sitios web

Apellido, N. N. (Fecha). Título de la página en cursiva. Nombre
    del Sitio. https://www.url.com

Ejemplo:
Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria.
    (2025, 15 de marzo). Estadísticas de universidades
    licenciadas. SUNEDU. https://www.sunedu.gob.pe/estadísticas

Formato para tesis

Apellido, N. N. (Año). Título de la tesis en cursiva [Tesis de
    maestria/doctorado, Nombre de la Universidad]. Nombre del
    Repositorio. https://www.url.com

Ejemplo:
Quispe, A. (2024). Inteligencia emocional y desempeño docente en
    instituciones educativas de Lima Metropolitana [Tesis de
    maestria, Universidad Nacional Mayor de San Marcos].
    Repositorio UNMSM. https://cybertesis.unmsm.edu.pe/xxxxx

Tabla comparativa de formatos

Tipo de fuente Elementos Cursiva DOI/URL
Libro Autor, año, título, editorial Título del libro Si tiene DOI
Artículo de revista Autor, año, título artículo, revista, vol(num), pp. Nombre de la revista Siempre (DOI preferido)
Sitio web Autor, fecha, título página, nombre sitio Título de la página Siempre (URL)
Tesis Autor, año, título, [tipo, universidad], repositorio Título de la tesis URL del repositorio
Ley / normativa Nombre de la ley, número, fecha, diario oficial Nombre de la ley URL si esta disponible

Tablas y figuras segun APA 7

Las tablas y figuras son elementos esenciales en cualquier tesis, especialmente en los capítulos de resultados. APA 7 tiene reglas muy específicas para su presentación.

Tablas

Cada tabla debe tener:

  • Número: "Tabla 1", "Tabla 2", etc., en negrita, encima de la tabla.
  • Título: debajo del número, en cursiva, breve y descriptivo.
  • Cuerpo: con líneas horizontales en la parte superior, debajo del encabezado y en la parte inferior. Sin líneas verticales ni sombreado.
  • Nota: debajo de la tabla, para explicar abreviaturas, simbolos o fuentes.
Tabla 1

Distribucion de estudiantes segun nivel de rendimiento académico

Nivel              Frecuencia    Porcentaje
-------------------------------------------
Alto                    45          30.0%
Medio                   78          52.0%
Bajo                    27          18.0%
-------------------------------------------
Total                  150         100.0%

Nota. Datos obtenidos de las actas de evaluación del semestre 2025-II.

Figuras

Las figuras incluyen gráficos, diagramas, fotografias, mapas y cualquier ilustracion que no sea una tabla. El formato es similar:

  • Número: "Figura 1", "Figura 2", etc., en negrita.
  • Título: en cursiva, debajo del número.
  • Imagen: la figura en si.
  • Nota: debajo de la figura.

Encabezados y niveles de título

APA 7 define 5 niveles de encabezados para organizar el contenido. En una tesis de pregrado, normalmente usas los primeros 3 niveles:

Nivel 1: Centrado, Negrita, Título en Mayusculas y Minusculas
    (El texto comienza en un nuevo párrafo)

Nivel 2: Alineado a la Izquierda, Negrita, Título en Mayusculas y Minusculas
    (El texto comienza en un nuevo párrafo)

Nivel 3: Alineado a la Izquierda, Negrita Cursiva, Título en Mayusculas y Minusculas
    (El texto comienza en un nuevo párrafo)

Nivel 4:     Sangría, Negrita, Título en Mayusculas y Minusculas, terminado en punto.
    El texto sigue en la misma línea.

Nivel 5:     Sangría, Negrita Cursiva, Título en Mayusculas y Minusculas, terminado
    en punto. El texto sigue en la misma línea.
Buena práctica Usa los estilos de Word (Título 1, Título 2, Título 3) para tus encabezados. Así podras generar el índice automáticamente y mantener la coherencia del formato en todo el documento.

Herramientas utiles para aplicar APA

No tienes que memorizar todas las reglas de APA. Existen herramientas que automatizan gran parte del trabajo de citación y formato:

Zotero (gratuito)

Zotero es un gestor de referencias bibliográficas gratuito y de código abierto. Te permite guardar referencias desde tu navegador, organizar tu biblioteca, y generar citas y listas de referencias automáticamente en Word. Es la herramienta que mas recomendamos para tesistas peruanos porque es completamente gratuita y tiene un plugin para Word que funciona muy bien.

Mendeley

Mendeley es otra opcion popular, propiedad de Elsevier. Tiene una versión gratuita con 2 GB de almacenamiento. Funciona de manera similar a Zotero y también tiene un plugin para Word. Es especialmente útil si usas muchos artículos de ScienceDirect.

Formato automatico en Word

Microsoft Word tiene un gestor de referencias integrado que puedes usar si no quieres instalar programas adicionales. Ve a la pestaña "Referencias" > "Administrar fuentes" para agregar tus referencias y luego insertarlas como citas en el texto. El formato APA 7 esta disponible en las versiones más recientes de Word.

Google Scholar

Google Scholar te permite copiar la cita en formato APA directamente. Busca el artículo, haz clic en el icono de comillas debajo del resultado y selecciona "APA". Aunque no siempre es 100% preciso, es un buen punto de partida.

Errores más comunes en APA

Estos son los errores que vemos con mas frecuencia en las tesis que revisamos:

Errores frecuentes Estos errores pueden hacer que tu jurado te pida correcciones innecesarias. Revisalos antes de entregar tu tesis.
  1. Citas sin referencia o referencias sin cita: cada fuente citada en el texto debe aparecer en la lista de referencias y viceversa. Verifica la correspondencia al final.
  2. Usar "et al." incorrectamente: en APA 7, usa "et al." desde la primera cita cuando hay 3 o mas autores. Con 2 autores, siempre nombra a ambos.
  3. Año incorrecto o faltante: la cita SIEMPRE lleva el año entre parentesis. Verifica que el año coincida con la referencia.
  4. Formato de DOI incorrecto: el DOI debe ir como enlace: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx. No uses el formato antiguo "doi: 10.xxxx".
  5. Cursivas mal aplicadas: el título del libro va en cursiva en la referencia, pero el título del artículo NO. El nombre de la revista SI va en cursiva.
  6. Sangría francesa olvidada: en la lista de referencias, la primera línea va al margen y las siguientes con sangría de 1.27 cm.
  7. Interlineado simple en citas en bloque: las citas en bloque también van a doble espacio, igual que el resto del texto.
  8. No incluir número de página en citas textuales: las citas textuales (directas) SIEMPRE requieren el número de página.
  9. Confundir la coma y el ampersand (&): en las citas parenteticas se usa "&" entre los autores: (Garcia & Lopez, 2023). En las citas narrativas se usa "y": Garcia y Lopez (2023).

Dominar las normas APA 7 es una inversión en tu carrera académica. Una vez que las aprendas, las aplicaras en tu tesis, en artículos científicos y en cualquier trabajo de investigación que realices en el futuro. Toma el tiempo necesario para aprenderlas bien y tu tesis se vera profesional y seria.

¿Necesitas ayuda con el formato APA? En EducaProject nos encargamos de aplicar las normas APA 7 correctamente en tu tesis. Citas, referencias, tablas, figuras y formato general. Escribenos por WhatsApp y te orientamos.
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